VanessaCRM bündelt Kunden, Pflegekräfte, Einsätze, Verträge und Rechnungen an einem Ort – mit digitaler Unterschrift und Lexware-Anbindung, statt in Excel-Listen, E-Mails und Notizzetteln zu verstreuen.
Unverbindlich · Persönliche Einrichtung · Keine Kreditkarte nötig
Zwischen Erstkontakt, Einsatzplanung und Vertragsverlängerung geht viel Zeit für Dinge drauf, die eigentlich niemand sehen will.
Kundendaten in Excel, Pflegekräfte im Kopf, Verträge im E-Mail-Postfach – nichts davon spricht miteinander.
IBANs von Hand prüfen, Rechnungen abtippen, Verträge ausdrucken und hinterherlaufen – Fehlerquellen, die Zeit kosten.
Wer ist gerade im Einsatz, wer wird frei, welcher Vertrag läuft aus? Ohne zentrales System schwer zu beantworten.
Speziell für die Vermittlung von Pflege- und Betreuungskräften gedacht – vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung, nicht als generisches CRM zurechtgebogen.
Familien, Pflegegrad, Krankheitsbilder, Adresse und Ansprechpersonen zentral erfasst – inklusive Angehörigen, Betreuern und Ärzten als Kontakte. Eigene Felder je Agentur, auf Wunsch mit Schutz für Gesundheits- und Bankdaten.
Alle Pflegekräfte mit Profil, Kontaktdaten und Einsatzhistorie – inklusive automatischer IBAN-Prüfung beim Anlegen. Wer frei wird, wer im Einsatz ist, wer wechselt: auf einen Blick.
Einsätze mit Zeitraum, Preis und Bezahlart, dazu die Planungsmatrix nach Tagen, Wochen oder Monaten. Der Zahlungsplan zerlegt jeden Einsatz automatisch in Rechnungszeiträume.
Vorlagen aus wiederverwendbaren Textbausteinen, PDF auf Knopfdruck, Versand per E-Mail direkt aus dem Vorgang. Jede Datei bleibt am Kunden, Vertrag oder Einsatz abgelegt – mit sichtbarer Herkunft.
Eigene Signaturlösung ohne Drittanbieter: Kunde unterschreibt im Browser oder am Handy, das CRM erstellt Abschlusszertifikat und fälschungssicher signiertes PDF. Versehentlich gesendet? „Senden rückgängig“ holt die Mail zurück.
Produktkatalog mit zeitlich gültigen Preisen, Rechnungsaufgaben aus dem Zahlungsplan, Monats- und Teilrechnung auf Wunsch zusammengefasst. Kunden und Rechnungen laufen mit Lexware synchron – die fertigen Belege kommen als PDF zurück ans CRM.
Regeln statt Routine: Vertrag unterschrieben → Aufgabe anlegen, Einsatz aktiv setzen, Startdatum eintragen. Auslöser, Bedingungen und Aktionen stellen Sie selbst zusammen, in Ihrer Sprache.
Kampagnen an Segmente aus gespeicherten Filtern, mit Abmeldelink in jeder Mail und nachvollziehbarer Einwilligung. Öffentliche Formulare bringen Anfragen direkt ins CRM.
Freie Filter über jedes Feld, gespeichert und im Team geteilt. Mehrfachauswahl für Sammelaktionen, CSV-Export für Excel und Steuerberater.
Rollen mit Einzelrechten je Mitarbeiter, geschützte Felder für Gesundheits- und Bankdaten, ein feldweises Änderungsprotokoll, das jede Änderung mit Zeit und Urheber festhält.
Eigene Bezeichnungen, ein- und ausschaltbare Module, Ihr Logo und Ihre Farben auf jedem Dokument und jeder Signaturseite. Das System spricht die Sprache Ihrer Agentur.
Im Büro am Desktop, unterwegs auf iPad und iPhone – dieselbe Oberfläche, ohne App-Installation. Daten in Deutschland, tägliche Sicherung, saubere Trennung je Mandant.
Der Kunde bekommt einen Link, unterschreibt mit Finger oder Maus, fertig. Was das CRM dabei festhält, hält vor Gericht:
Der Preis steht im Katalog, der Zeitraum am Einsatz – die Rechnung ergibt sich daraus:
Kurzes Formular ausfüllen – Name, E-Mail und ein Satz zu Ihrer Vermittlung reichen.
Wir melden uns kurzfristig und klären, was für Ihren Betrieb relevant ist.
Ihr Testzugang wird eingerichtet, inklusive passender Grundeinstellungen.
Sie testen VanessaCRM mit echten Abläufen Ihrer Vermittlung – unverbindlich.
Wir richten Ihnen einen persönlichen Testzugang ein und begleiten den Einstieg.